スプレットシートと連携させて簡易的にデータ管理ができるようになります

「Googleスプレッドシート」はExcel同様、簡易的なデータベースとして無料で活用できるツールとして使われています。Interviewzと連携することで、自動でお問い合わせフォームの内容をGoogle スプレッドシートに反映することができます。入力作業の時間を省き、本来必要なお客様とのコミュニケーションや、提案の準備により時間を割くことができます。

お問い合わせで下記の通り選択した内容とフォームにいれた内容が、

送信したタイミングで、下記の通りGoogle スプレッドシートに反映されます！

ここでは、Google スプレッドシートとの連携設定方法をご説明します。

※Goolge スプレッドシートを使用するためには、Googleアカウントが必要になります。

※Google スプレッドシートの使用方法についてはこちらをご確認ください。

手順

1.プロジェクト管理画面の外部連携＞ Googleスプレッドシートをクリックしてください。

2.「連携を開始する」をクリックしてください。

3.連携するGoogleアカウントを選んでください。

4.Googleの権限付与の確認がございますので、許可をお願いいたします。

「認証が完了しました。管理画面で必要項目を設定してください」というメッセージが出ます。

Interviewzの設定ページに戻り、ページをリロードすると下記の画面が表示されます。

5.自動で反映させたいGoogle スプレッドシートを開いてください。

※連携可能なシートは認証したユーザで作成したシートになりますのでご注意ください

6.Interviewzの設定ページで下記設定を行ってください。

・「連携利用」を有効にしてください。

・連携させたいGoogle スプレッドシートのIDを入力します。IDは「/d/」から「/edit」の間の部分のURLになります。

・ワークシートの名前を入力してください。

設定内容を保存し、これで連携設定は完了になります。

お問い合わせフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに反映されます。

スプレッドシートには以下の項目が用意され、使用している場合に値が登録されます

診断回答
フォーム項目（お問い合わせフォーム・要望フォーム）
プロジェクト情報
利用OS情報等
クエリパラメータ情報（※利用している場合）

使用上の留意点

管理画面の「ワークシートの名前」項目に入力した名前のシートがない場合は、新たにワークシートが作成され、新規ワークシートにデータが反映されますのでご注意ください。
※入力した名前でワークシート名が作成され、データ転送されます
診断フロー内の質問の文言を修正した場合には、Googleスプレッドシート内の質問文言も変わります。
診断フロー内の質問を追加した場合には、Googleスプレッドシート内に行が追加されます。
スプレッドシートへの転記は行単位で行います、空白列に別途、値を入力してる場合、上書きされる可能性があります。